Laatste update: 26 oktober 2010

Modules en mogelijkheden - Weboplossing voor kinderopvangorganisaties

Modules en mogelijkheden standaard oplossing:

Vestigingbeheermodule
De vestigingbeheermodule is het hart van de oplossing en zorgt ervoor dat voor elke vestiging alle informatie "begeleid" kan worden ingevoerd in het systeem. Dus geen losse pagina's maar een gestructureerde oplossing voor het opmaken van de vestigingenpagina's. Daarbij zorgt de gemakkelijke "bediening" ervoor dat elke vestiging indien gewenst zijn eigen content, nieuws, fotoalbums kan beheren.

Mogelijkheden overzicht:

• Aanmaken nieuwe vestigingen en opvangsoorten.
• Opmaken en beheren algemene vestiginginformatie per vestiging.
• Opmaken en beheren specifieke vestigingsinformatie per opvangsoort.
• Opmaken en beheren agenda’s per vestiging en opvangsoort.
• Opmaken en beheren nieuwsitems met automatisch archief per vestiging.
• Opmaken en beheren van een aparte sectie voor de oudercommissieleden per vestiging
• Opmaken en beheren oudercommissie agenda per vestiging.
• Beheer van onder andere adresgegevens, vestigingsmanagers, opvangsoorten, openingstijden, rollen en gebruikers via centrale lijsten.
• Beschikbare dagen/vrije plaatsen kunnen worden onderhouden per vestiging, per opvangsoort (KDV, NSO, PSZ), per groepsindeling en per beschikbare periode (vanaf - tot periode).
• Opmaken en beheren van fotoalbum(s) per vestiging en opvangsoort 

Vacaturemodule
De vacaturemodule stelt u in staat vacatures snel, gemakkelijk en "begeleid" online te zetten. Hierdoor onstaat er een duidelijke en eenduidige invoer van vacatures.

Mogelijkheden overzicht:

• Het opmaken van een vacature zal plaatsvinden via een vaste werkwijze, door het invullen van vooraf gedefinieerde velden.
• De centraal geplaatste vacatures komen naast plaatsing op het centrale vacature deel van de website ook automatisch terug bij de vestiging (indien van toepassing) waar de vacature bestaat.
• Vacatures zijn met een druk op de knop te kopiëren, waardoor het gemakkelijk is meerdere vacatures in dezelfde stijl op te maken.
• Vacatures kunnen op actief en inactief worden gezet. Hiermee kunnen vaak terugkerende vacatures snel en gemakkelijk opnieuw worden geplaatst.

Formulierenmodule 
Binnen de formulierenmodule is het mogelijk zelfstandig formulieren aan te maken. Bijvoorbeeld diverse contactformulieren of online inschrijvingsformulieren.

Mogelijkheden overzicht:

• Het opmaken van een formulier zal plaatsvinden via een vaste werkwijze, door het invullen van vooraf gedefinieerde velden.
• "Drag and Drop" functie om velden in het formulier te verplaatsen.
• Het is mogelijk gebruik van centrale keuzelijsten om invoerwerk tot een minimum te beperken.
• Mogelijkheid tot het inzetten van een bestandsupload binnen het formulier.
• Formulieren zijn vrij te koppelen aan pagina's en menuitems.
• Generen van overzicht van ingevulde formulieren binnen het CMS en mogelijkheid tot exporteren van de ingevoerde gegevens naar een excelsheet.      

Nieuws/actualiteitenmodule
Het plaatsen van actuele nieuwsberichten op de website binnen een vaste opmaak en automatisch archief. Daarbij kan er onderscheid worden gemaakt tussen specifiek vestigingsnieuws en algemeen nieuws voor de organisatie.

Mogelijkheden overzicht:

• Het opmaken van een nieuwsbericht zal plaatsvinden via een vaste werkwijze, door het invullen van vooraf gedefinieerde velden.
• Nieuwsberichten worden automatisch in een het nieuwsarchief geplaatst.
• Nieuwsitems zullen automatisch op vooraf gedefinieerde plekken en opmaak online worden getoond.
• Het is mogelijk onderscheid te maken tussen algemeen nieuws en nieuws exclusief voor de vestiging. 

Rechtenstructuur en workflow
Door het toekennen van rechten is het binnen het CMS mogelijk verschillende gebruikersrollen aan te maken en deze daarna toe te kennen aan gebruikers van de beheeromgeving. Hierdoor is het mogelijk bijvoorbeeld gebruikers van een vestiging toegang te geven tot de mogelijkheid het fotoalbum van de vestiging te beheren zonder hiervoor een beroep te moeten doen op de medewerkers van het centraal bureau.

 

Snelmenu functie
Binnen het CMS kan de menustructuur van de websites volledig vrij worden beheerd, het zal echter naast deze mogelijkheid ook mogelijk zijn een snelmenu aan te maken en te beheren. Hierin kunnen links naar belangrijke of juist veel gebruikte pagina's worden opgenomen. Om deze pagina's te bereiken is het voor de bezoeker dan niet nodig de gehele navigatie te doorlopen.

Sitemap
Ter verbetering van de zoekmachine optimalisatie en navigatiemogelijkheden zal er een geautomatiseerde sitemap worden opgemaakt. De sitemap wordt automatisch bijgewerkt indien er een menuitem wordt toegevoegd of verwijderd van de website.

Uitbreidingsmogelijkheden voor nu of in de toekomst:

Door de centrale opslagmogelijkheden die de vestgingbeheermodule biedt is het mogelijk de weboplossing te voorzien van allerlei extra mogelijkheden die elk een stuk toegevoegde waarde leveren aan de benodigde communicatie naar de eindklant en vermindering van werkdruk binnen de organisatie.

E-mail module
Het is mogelijk de standaard oplossig uit te breiden met een e-mailmodule waarmee in een handomdraai algemene nieuwsbrieven kunnen worden opgemaakt en verstuurd. Qua inrichting is hierin veel mogelijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het samenrapen/selecteren van reeds opgemaakte nieuwsberichten binnen het CMS, die daarna met een druk op de knop automatisch worden opgenomen in de e-mailnieuwsbrief. De invulling van de nieuwsbrief kan zelfs per vestiging varieren zodat er afhankelijk van de ontvanger een op-maat nieuwsbrief wordt verstuurd.

Centrale beschikbare plaatsen zoeker met automatische kaartweergave
De standaard oplossing voorziet in een weergave van de beschikbare plaatsen op vestigingsniveau, goed geschikt voor organisaties met enkele vestigingen. Echter wanneer een organisatie uit veel vestigingen bestaat kan het wenselijk zijn een centrale beschikbare dagen zoeker in te richten. Deze zal veel zoekgemak bieden doordat de bezoekers het gehele bestand van alle vestiging kan doorzoeken op; soort opvang, eventueel vestiging, gewenste dag(en), leeftijd van het kind op dag van plaatsing. De resultaten worden zowel in een lijst als direct op de landkaart weergegeven.

Extranet omgeving
De standaard kinderopvang oplossing is met behulp van de vestigingmodule zodanig opgebouwd dat er vanuit de centrale gegevens mogelijkheden zijn gepersonaliseerde functies per vestiging te ontwikkelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een speciale inlogomgeving voor ouders en kinderen, maar ook voor de medewerkers van bijvoorbeeld de vestiging dan wel het centraal bureau.

Bovenstaande zijn enkele voorbeelden van de mogelijkheden. Wij informeren u graag de overige mogelijkheden en toepassingsgebieden.
   

SOTAQ WebPoint® CMS met vestigingenmodule is dé oplossing voor kinderopvangorganisaties. Neem contact op met SOTAQ om uw vragen en wensen voor te leggen. Onze professionals zijn u graag behulpzaam.  Neem contact op